Voimassa 9.9.2026 alkaen
1. Rekisterinpitäjä
Ringstec Oy
Y-tunnus: 2187255-3
Osoite: Kiilakiventie 1, 90250 Oulu
Puhelin: 040 565 7115
Sähköposti: info@ringstec.fi
Yhteyshenkilö: Tuomo Konu, tuomo.konu@ringstec.fi
2. Mitä tämä seloste koskee
Tämä seloste kertoo, miten Ringstec Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustolla ringstec.iwn.co ja sen kautta tulevien yhteydenottojen yhteydessä.
Sivustolla ei ole kävijäseurantaa, analytiikkaa, evästebanneria edellyttäviä evästeitä eikä yhteydenottolomaketta. Ringstec Oy ei tallenna sivuston kävijöistä henkilötietoja pelkän sivustolla vierailun perusteella.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Henkilötietoja käsitellään vain, jos otat meihin itse yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.
Yhteydenoton yhteydessä voimme käsitellä esimerkiksi:
- nimeä
- yrityksen nimeä
- sähköpostiosoitetta
- puhelinnumeroa
- viestin sisältöä ja siihen liittyviä liitetietoja
Sivuston pelkkä selaaminen ei muodosta Ringstec Oy:n ylläpitämää henkilörekisteriä.
4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käytetään ainoastaan:
- yhteydenottoon vastaamiseen
- tarjouspyynnön, tilauksen tai muun asiakassuhteen hoitamiseen
- tarvittaessa sopimus- ja kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseen
Oikeusperusteet:
- yhteydenotto ja tarjouspyyntö: GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimuksen täytäntöönpano tai sitä edeltävät toimet) ja/tai f alakohta (oikeutettu etu vastata yhteydenottoon)
- lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito): GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta
5. Tietojen säilytysaika
Yhteydenottotietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen asian hoitamiseksi.
Jos yhteydenotosta syntyy asiakkuus tai tilaus, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.
Jos asia ei johda jatkotoimiin, viestit poistetaan tai arkistoidaan tarpeettomina kohtuullisessa ajassa.
6. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin.
Tietoja voidaan luovuttaa vain:
- sivuston tekniselle ylläpitäjälle siinä määrin kuin se on välttämätöntä sivuston toiminnan kannalta
- viranomaisille, jos laki sitä edellyttää
7. Evästeet ja kolmannet osapuolet
Ringstec Oy ei käytä sivustolla kävijäseurantaa, mainosevästeitä eikä analytiikkatyökaluja.
Sivusto voi käyttää teknisesti välttämättömiä toimintoja sivuston näyttämiseksi. Lisäksi sivusto lataa fontteja Googlen palveluiden kautta. Tällöin fonttipalvelun tarjoaja voi käsitellä teknisiä yhteystietoja, kuten IP-osoitetta, omien ehtojensa mukaisesti. Ringstec Oy ei käytä näitä tietoja kävijöiden tunnistamiseen tai seurantaan.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- saada tieto sinua koskevien tietojen käsittelystä
- pyytää tietojen oikaisua tai poistoa
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä, kun se perustuu oikeutettuun etuun
- saada tiedot siirrettävässä muodossa, jos käsittely perustuu sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@ringstec.fi tai tuomo.konu@ringstec.fi.
Jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: https://tietosuoja.fi
9. Tietoturva
Yhteydenottotietoja käsitellään vain niillä henkilöillä, joiden työtehtäviin se kuuluu. Sähköpostiyhteydenotot käsitellään tavanomaisin tietoturvakäytännöin.
10. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, jos sivuston toiminta tai tietojen käsittely muuttuu, esimerkiksi jos sivustolle lisätään lomake, analytiikka tai evästeitä.